Wordの便利機能

平成１９年０３月０５日

　前回に引き続き、便利機能の紹介をします。　
Wordで文章を入力していると、文字列の下に緑や赤の波線が表示されることがあります。
これは、その部分が日本語として正しくない、または英単語としてのスペルが間違っているという警告です。
Wordは入力された文章を自動的にチェックして、間違いを指摘してくれます。
何が間違っているのかわからない場合は、波線部分を右クリックして見てください。
スペルの候補や正しい文字列が表示されています。
ここで、単語や文章を選べば、自動的に誤りが修正されます。
なお、波線は印刷されないので、修正が必要なければ放っておいても構わないです。

　続きまして現在の日付や時刻を自動入力する方法を簡単に説明します。
ビジネス文書では、文書を作成した日付や時刻を入力することが多いと思います。
現在の日付や時刻は、ダイアログボックスから簡単に入力できます。
西暦や和暦といった表示形式も選べます。
カーソルを入力位置に移動したら「挿入」→「日付と時刻」をクリックして実行「日付と時刻」ダイアログボックスを開きます。
後は一覧から日付や時刻の表示形式を選ぶだけです。
日時が正しく表示されないときは、コントロールパネルの「日付と時刻」で、パソコンの時計が正確かどうか確認してください。
なお、「日付と時刻」ダイアログボックスで「自動的に更新する」チェックボックスをオンにすると、文書を開いた時や印刷時に、日付や時刻が更新されます。
ファクシミリ送信票や書類送付状など、繰り返し利用する定型文書の場合は、オンにしておくと便利です。


総務　タットくん